Dashboard-Gadget zur Eingrenzung Ihrer Suche

Die Suche nach Jira-Problemen war noch nie so einfach. Verfeinern Sie Ihre Suche über das Dashboard.

Suchen Ihre Benutzer nach einer bestimmten Gruppe von Problemen? Suchen sie nur nach Fehlern in einem bestimmten Zustand, nach Assets im Bestand oder nach Rechnungen?

Bieten Sie ihnen ein einfaches Gadget auf einem gemeinsamen Dashboard mit zusätzlichen Suchfeldern.

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Das Inhaltsverzeichnis:

Installation der App

Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine App in Ihrer Jira-Instanz zu installieren. Sie können dies über den Marketplace oder über die Jira-Administration tun. Sie sind alle auf der Atlassian Support-Seite gut dokumentiert: https://confluence.atlassian.com/upm/installing-marketplace-apps-273875715.html

Konfiguration der App

Für diese App ist keine globale Konfiguration erforderlich. Nachdem der Administrator die App in Jira installiert hat, kann jeder Benutzer das Gadget in seinem Dashboard hinzufügen.

Hinzufügen eines Gadgets zum Dashboard

1. Erstellen Sie ein Benutzer-Dashboard Ihrer Wahl oder navigieren Sie zu diesem.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten in der oberen rechten Ecke, um zur Bearbeitung des Layouts zu wechseln.

3. Öffnen Sie eine Seitenleiste zum Hinzufügen von Gadgets, indem Sie auf die Schaltfläche Gadget hinzufügen klicken.

   1. Open

      

      Die Schaltfläche Gadget hinzufügen auf einem Dashboard

       

4. Suchen Sie über das Suchfeld das Gadget Suchfelder.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen in einer bestimmten Zeile des Gadgets unter seinem Symbol.

   1.  

6. Das Gadget wird auf dem Dashboard platziert

7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zugriff zulassen im Gadget, um der App den Zugriff auf Atlassian-Produkte in Ihrem Namen zu erlauben.

8. Dadurch werden Sie auf die Atlassian-Seite weitergeleitet, wo Sie einfach auf die Schaltfläche Akzeptieren am Ende der Seite klicken.

9. Schließen Sie die Bearbeitung des Layouts ab, indem Sie auf die Schaltfläche Fertig klicken, um das Dashboard zu verwenden.

Mehrere Gadgets können auf einem Armaturenbrett platziert werden.

Gadget-Konfiguration

Nach dem Hinzufügen der Minianwendung wird diese in einem Konfigurationsmodus geöffnet. Sie können jederzeit zum Konfigurationsmodus zurückkehren, indem Sie die drei Punkte in der oberen rechten Ecke einer Minianwendung verwenden und die Option Bearbeiten auswählen.

Die Konfigurationsoptionen sind wie folgt:

Verwenden Sie das Feld Gespeicherter Filter, um mit einem Ihrer gemeinsamen Filter zu suchen

Wählen Sie im Feld Modus den logischen Operator, der für die Suche verwendet werden soll. Standardmäßig ist er auf ODER eingestellt. Sie können ihn über das Dropdown-Menü in UND ändern.

Konfigurieren Sie das Suchfeld so, dass es mit dem ausgewählten Filter funktioniert. Das Dropdown-Menü bietet eine Liste aller Systemfelder sowie der benutzerdefinierten Felder, gefolgt von dem JQL-Operator Ihrer Wahl: gleich (=), enthält (~), usw.

Optional können Sie so viele Suchfelder konfigurieren, wie Sie für die Verwendung mit dem gewählten Filter benötigen.

Nachdem Sie alle Felder wie gewünscht konfiguriert und auf die Schaltfläche Speichern geklickt haben, können Sie das Gadget verwenden.

Erforderliche Felder sind mit einem roten Sternchen gekennzeichnet.

Gadget-Nutzung - Suche

1. Navigieren Sie zu dem entsprechenden Gadget.

2. Geben Sie die gewünschten Werte ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen. Die eingegebenen Werte werden so verwendet, wie sie sind, es findet keine Validierung oder Analyse statt.

3. Am unteren Rand des Gadgets wird eine Reihe von Ergebnissen mit einem Link zum Anzeigen der Ergebnisse angezeigt.

4. Wenn Sie auf den Link "Suchergebnisse anzeigen" klicken, wird im Issue Navigator ein benutzerdefinierter Suchfilter erstellt, und es werden nur Tickets angezeigt, die diesem Filter entsprechen.

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